1. Proyek yang berhasil sangat tergantung pada orang-orang yang
terlibat di dalam organisasi proyek tersebut.
Apa saja yang perlu diperhatikan untuk memilih orang-orang
tersebut? Jelaskan.
KEPRIBADIAN
Kepribadian dapat berpengaruh kuat terhadap proyek. Berikut
ini sebuah daftar dari kepribadian yang diinginkan untuk staf proyek.
1. Anda
membutuhkan seseorang yang dapat berkomunikasi, yang merupakan bagian dari
sebuah tim, serta dapat berbagi pengetahuan dan ide-ide dengan baik, tetapi
juga harus mau menjalankan ide-ide tersebut
2. Anda
membutuhkan seorang pendengar yang baik, seseorang yang akan mendengarkan
pendapat orang lain dan mau mengakui jika pendapat-pendapat tersebut lebih baik
3. Anda
membutuhkan seorang yang terorganisir. Akan banyak tugas yang harus dilakukan,
setiap tugas pada waktu yang tepat.
4. Anda tidak
membutuhkan seseorang yang perfeksionis. Pilihlah seorang yang dapat bekerja
pada saat deadline. Selalu ada cara yang terbaik, tetapi jika hal ini berhasil
sekarang, keluarkan sesuai waktu, dan simpan kemajuan ini untuk versi
berikutnya.
5. Anda
membutuhkan seseorang yang mempunyai kemampuan teknik terbaik, seorang analitis
dan logis, dengan pengalaman yang sesuai.
MEMBERIKAN TUGAS KEPADA INDIVIDU-INDIVIDU
Dalam bukunya “The Psychology of Computer Programming”, G.
Weinberg menyatakan bahwa motivator terbesar dari seorang programmer adalah mempelajari
hal baru. Selalu berikan tugas yang lebih menantang dari tugas sebelumnya.
Tetapi jangan memberikan sebuah tugas yang rumit untuk Programmer Pemula –
mungkin tidak akan selesai, dan tugas yang rumit ini pun juga tidak akan
terselesaikan oleh para ahli.
Jika ada tugas-tugas yang berhubungan, berikan pada orang
yang sama. Jika ada program yang berhubungan dengan program lain, berikan
program ini kepada seseorang pada posisi yang sama (atau 2 orang yang sangat
dekat).
Berikan tugas-tugas yang kritis dan tugas-tugas yang sulit
kepada orang yang paling diandalkan. Orang yang dapat diandalkan bukanlah
“Ahli” yang dapat menyelesaikan tugas dalam 2 hari, tetapi orang tersebut
menyelesaikan dalam 4 atau 10 hari tergantung pada mood orang tersebut. Orang
yang dapat diandalkan berkata “Tugas ini akan selesai 5 hari”, dan selama waktu
itulah yang diperlukan.
Jangan memberikan tugas yang membuat seseorang menjadi tidak
disiplin. IBM telah menemukan bahwa sebuah organisasi dimana Kepala Tim
Programmer / Chief Programmer Team (CPT) sangat produktif. Dengan metode CPT,
seorang kepala ahli programmer melakukan semua pengkodean yang rumit (80%),
dibantu oleh para pemula untuk pengkodean yang lebih mudah (20%). Tetapi jika
ketua pergi, maka anak buah akan menghilang.
Untuk mencegah hal ini, IBM biasanya menggunakan sebuah
sistem bersahabat, dimana seorang programmer ditugaskan untuk bekerja dengan
sangat dekat dengan kepala programmer, membantu dan berbagi muatan pekerjaan
jika mungkin, dan mempelajari semua hal yang diketahui oleh kepala programmer.
MEMOTIVASI ORANG
PM adalah pelatih dari sebuah tim; PL adalah kapten. PM
memimpin, memotivasi, mengajarkan dan menggunakan sedikit ancaman untuk
mendapatkan tugas tersebut diselesaikan. PL bermain dalam tim dan memotivasi
dengan memberi contoh. Kepemimpinan proyek (PM dan PL) harus selalu ada dan
dapat melakukan pendekatan. Gunakan pendekatan MBWA (Management By Walking
Around) seperti dalam buku “In Search of Excellence”, bagian 4. Ketika
seseorang mendekati Anda dengan sebuah masalah pribadi atau teknik, lakukanlah
hal ini : Diam dan dengarkan. Biasanya orang itu akan menjawab masalahnya,
ketika menjelaskan masalah tersebut.
1. Analisis Pekerjaan
Pekerjaan merupakan komponen dasar bagi struktur organisasi
dan merupakan alat untuk mencapai tujuan organisasi. Analisis pekerjaan
merupakan suatu proses untuk menentukan isi suatu pekerjaan, sehingga pekerjaan
dapat dijelaskan kepada orang lain.
2. Rekrutmen,
Seleksi dan Orientasi
Secara umum dapat diutarakan, tenaga kerja yang diperlukan
proyek dapat diperoleh dari salah satu atau beberapa sumber, yaitu :
· Induk atau anak
perusahaan (apabila proyek dimiliki oleh kelompok perusahaan), Daerah sekitar
lokasi dan tempat proyek,
· Sumber tenaga
kerja nasional,
Sumber tenaga kerja internasional-individual expert,
subcontracting, technical assistances, management assistances.
3. Produktivitas
Secara umum yang banyak didapat dalam buku-buku teks,
produktivitas mengandug arti sebagai perbandingan antara hasil yang dicapai
(output) dengan keseluruhan sumber daya yang digunakan (input).
4. Pelatihan dan
Pengembangan
Program latihan dan pengembangan bertujuan untuk menutupi
gap antara kecakapan karyawan dan permintaan jabatan, selain untuk meningkatkan
efisiensi dan efektivitas kerja karyawan dalam mencapai sasaran kerja.
5. Prestasi Kerja
Hasil penilaian prestasi kerja (performance
appraisal)karyawan dapat memperbaiki keputusan-keputusan personalia dan
memberikan umpan balik kepada karyawan tentang pelaksanaan kerja mereka.
6. Kompensasi
Cara manajemen untuk meningkatkan prestasi kerja, motivasi,
dan kepuasan kerja para karyawan adalah melalui kompensasi. Kompensasi dapat
didefinisikan sebagai sesuatu yang diterima karyawan sebagai balas jasa untuk
kerja mereka.
7. Perencanaan
Karier
Dapat dilihat bahwa konsep dasar perencanaan karier
seseorang, adalah :
Karier sebagai suatu urutan promosi atau transfer ke
jabatan-jabatan yang lebih besar tanggung jawabnya atau ke lokasi-lokasi yang
lebih baik selama kehidupan kerja seseorang.
Karier sebagai petunjuk pekerjaan yang membentuk suatu pola
kemajuan yang sistematik dan jelas (membentuk satu jalur karier).
Karier sebagai sejarah pekerjaan seseorang atau serangkaian
posisi yang dipegangnya selama kehidupan kerja.